Tổng hợp thủ thuật sử dụng Dropbox

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tập tin điều hành bởi Dropbox, Inc., có trụ sở tại San Francisco, California , mà cung cấp lưu trữ đám mây , đồng bộ hóa tập tin , đám mây cá nhân và khách hàng phần mềm. Dropbox cho phép người dùng tạo ra một thư mục đặc biệt trên máy tính của họ, mà Dropbox sau đó đồng bộ hóa để nó dường như là cùng một thư mục (với cùng một nội dung) bất kể là máy tính được sử dụng để xem nó. Tập tin nằm trong thư mục này cũng có thể truy cập thông qua trang web của Dropbox và ứng dụng di động.



Lưu file trực tiếp từ web vào Dropbox

 

Nếu như sử dụng Dropbox theo cách mặc định thông thường, chúng ta không thể lưu một file dữ liệu nào đó trực tiếp vào Dropbox được. Tuy nhiên, với extension Download to Dropbox trên trình duyệt Chrome, bạn hoàn toàn có thể làm được điều này. Như chúng ta có thể thấy từ hình ảnh bên trên, sau khi cài extension này vào, thì khi bạn click chuột phải vào một file dữ liệu nào đó trên web, ở menu hiện ra sẽ có thêm một lựa chọn đó là lưu thẳng file đó vào Dropbox. Trên trình duyệt Firefox, bạn có thể làm điều tương tự với add-on có tên Save Link in Folder.

Tải nhiều file cùng lúc trên Android

 
Quy tắc tải file của Dropbox trên Android không giống như trên máy tính, khi mà dữ liệu thường không được tải về đồng loạt nhằm tránh việc dung lượng lưu trữ hạn chế của smartphone nhanh chóng bị lấp đầy. Tuy nhiên sẽ có những lúc bạn muốn load về toàn bộ dữ liệu của mình, chẳng hạn như 1 bộ sưu tập ảnh. Lúc này, extension có tên Folder Downloader For Dropbox (trên Chrome) sẽ là sự lựa chọn dành cho bạn. Ngoài ra nếu máy Android của bạn đang sử dụng các công cụ quản lý tập tin như ES File Explorer, thì công cụ này cũng có thể giúp bạn trong việc tải về toàn bộ dữ liệu tương tự như extension nói trên.


Đồng bộ các thư mục trên Android với Dropbox

 
Dropbox chỉ cho phép tự động đồng bộ ảnh lên đám mây, còn các dữ liệu khác thì không. Bằng công cụ Titanium Media Sync, bạn có thể đồng bộ các thư mục trên Android với Dropbox, giúp bạn không phải mất công di chuyển các dữ liệu ở các thư mục khác nhau vào 1 thư mục nhất định nào đó (cho việc đồng bộ). Đây là công cụ được phát triển bởi nhóm tác giả của ứng dụng backup nổi tiếng Titanium Backup trên cộng đồng Android.

Với Titanium Media Sync, bạn có thể thiết lập, cài đặt để cho phép tự động đồng bộ dữ liệu lưu trong thư mục nào. Ngoài ra, bạn cũng có thể đồng bộ ngược lại, tức đồng bộ các thư mục trên Dropbox với thẻ SD trên điện thoại Android. Titanium Media Sync có thể tải về toàn bộ nội dung trong 1 thư mục trên Dropbox vào điện thoại, tuy nhiên, nếu sau khi tải bạn lại bổ sung thêm dữ liệu vào thư mục đó, thì ứng dụng này sẽ không thể tự động đồng bộ dữ liệu mới với Android. Bạn phải download lại từ đầu hoặc tìm cách khác để đưa file mới đó vào điện thoại.


Cho phép người khác cùng upload vào Dropbox

 

Supply Drops là giải pháp cho phép nhiều người cùng upload dữ liệu lên một thư mục Dropbox. Tính năng này sẽ phát huy tác dụng trong trường hợp bạn bè của bạn không có tài khoản Dropbox để chia sẻ với bạn. Tuy nhiên, công cụ này có điểm yếu là sau 48 tiếng, phiên "làm việc" sẽ kết thúc và người khác sẽ không thể upload file vào Dropbox nữa. Để sử dụng vĩnh viễn thì bạn sẽ phải bỏ ra một ít tiền phí cho nhà phát triển công cụ này.

Dễ dàng đưa file vào thư mục dùng chung (Public)

 

Theo mặc định mỗi tài khoản Dropbox đều có 1 thư mục có tên là Public, là thư mục mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu trong đó với người khác. Và nếu bạn muốn chia sẻ dữ liệu trong các thư mục khác, bạn sẽ phải di chuyển dữ liệu vào thư mục này.


Plugin Dropbox cho Windows sẽ cho phép bạn bổ sung thêm tùy chọn "Copy to Public" và "Move to Public", giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng chia sẻ file với người khác.

Truy cập dữ liệu trong Chrome với EasyDrop

 

Một điểm tuyệt vời của Dropbox là bạn có thể truy cập dữ liệu lưu trên đó ngay từ trình duyệt. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập vào tài khoản Dropbox của mình từ mọi máy tính, thiết bị mà không gặp bất kì giới hạn nữa. Và với tiện ích EasyDrop for Chrome, việc truy cập vào Dropbox từ giao diện web của bạn hứa hẹn còn nhanh chóng và tiện lợi hơn.

Thêm nhiều tiện ích khác

- DropVox (iOS): ghi âm rồi lưu file vào Dropbox.
- Conflicted Copy Pro (Windows): Plugin dành cho người dùng Microsoft Office giúp ngăn chặn nhiều người cùng truy cập vào 1 file trong cùng 1 thời điểm
- WordPress Backup to Dropbox Plugin (Web): Giúp backup website của bạn vào Dropbox

>>> Gợi ý Google:

sử dụng dropbox
sử dụng dropbox trên android
sử dụng dropbox trên ipad
sử dụng dropbox trên iphone
hướng dẫn sử dụng dropbox – phần 2
cách sử dụng dropbox trên android
cách sử dụng dropbox trên iphone
download dropbox

Theo: Lifehacker
Share on Google Plus
    Blogger Comment
    Facebook Comment

0 nhận xét :

Đăng nhận xét